Donation

Erfahre in diesem Artikel, wie Du dank dem E-Commerce-Tool "Donation" mit geringem Aufwand und ohne Programmierkenntnisse Spenden generieren kannst.

Mit einigen wenigen Klicks kann eine Kampagne erstellt werden, die interessierte Personen einfach und schnell mit einer Spende unterstützen können. Du kannst in E-Mails, Printmedien, Social Media und anderen Kanälen auf die Spendenkampagne verlinken oder sie direkt in Deine Website einbinden.

Die Spendenseite in Payrexx kannst Du nach Deinen Wünschen konfigurieren und sie entweder als minimale Spendenseite oder als erweiterte Spendenseite mit detaillierten Vorschlägen für Spendenbeträge und -zwecke darstellen.

Beispiel einer minimalen Spendenseite
Beispiel einer erweiterten Spendenseite

Spendenseite aus Kundensicht

Die Konfigurationsmöglichkeiten von Spendenseiten in Payrexx sind vielfältig. Das folgende Beispiel zeigt eine Spendenseite, bei der Spender zwischen drei vordefinierten Beträgen auswählen sowie einen eigenen Betrag festlegen können:

Einrichtung einer Spendenseite

Der folgende Abschnitt zeigt, wie in Payrexx eine eigene Spendenseite eingerichtet werden kann.

Um zu starten, musst Du Dich als erstes in Dein Payrexx-Konto einloggen.
Danach klickst Du im Hauptmenü auf Donation.
Klicke nun auf "Spendenseite erstellen".

Es öffnet sich eine neue Seite, die aus vier verschiedenen Registerkarten besteht.

Register 1: Beschreibung

Im ersten Register kannst Du folgende Inhalte definieren:

Titel: Festlegen des Titels, der zuoberst auf der Spendenseite erscheinen soll
Beschreibung: Erfassen eines Beschreibungstextes (wir empfehlen 2 - 3 Sätze), der unterhalb des Titels angezeigt werden soll und die Spendenkampagne beschreibt. Der Text kann formatiert und Bilder können eingefügt werden.

Mittels Klick auf "Mehrsprachig" können sowohl Titel als auch Beschreibung mehrsprachig angelegt werden.

Register 2: Zahlungsinformationen

Im zweiten Register können Spendenintervalle, Optionen für Spendenbeträge und Spendenzwecke definiert werden:

1. Spendenmöglichkeit

Spendenintervall: Definition, in welchen Intervallen (einmalig, wöchentlich, monatlich, vierteljährlich, jährlich) die Spenden getätigt werden. Es ist möglich, mehrere Optionen auszuwählen.

Währung: Einstellung, ob die Spendenkampagne in einer bestimmten Währung angezeigt werden soll oder ob der Kunde die Währung selber wählen kann.

Um wiederkehrende Spenden anbieten zu können, muss ein Zahlungsanbieter aktiviert sein, der Abonnementzahlungen unterstützt. Mehr Informationen findest Du in der Funktionsmatrix Zahlungsanbieter.

2. Betragsoptionen

Unter "Betragsoptionen" kannst Du optional festlegen, welche Spendenbeträge Du anbieten möchtest. Das folgende Beispiel zeigt eine Spendenseite mit drei verschiedenen Beträgen inklusive Beschreibungen, wofür der jeweilige Betrag verwendet wird.

Durch das Setzen des entsprechenden Häkchens kannst Du dem Spender ermöglichen, einen freien Betrag zu definieren:

2. Spendenzweck

Optional besteht die Möglichkeit, den Spendenzweck abzufragen. Aktiviere hierfür die Checkbox "Spendenzweck abfragen" und definiere, welche Auswahlmöglichkeiten Du dem Spender zur Verfügung stellen möchtest:

Register 3: Kontaktangaben

Im Register "Kontaktangaben" wird festgelegt, welche Felder im Spendenformular angezeigt und vom Benutzer ausgefüllt werden sollen:

Folgende Funktionen stehen zur Verfügung:

Neues Feld hinzufügen: Klicke in der Liste auf der rechten Seite auf das gewünschte Feld und ziehe es mittels Drag & Drop nach links ins Formular.
Feld entfernen: Bewege den Mauszeiger über das gewünschte Feld und klicke auf das Abfalleimer-Symbol.
Feld bearbeiten: Bewege den Mauszeiger über das gewünschte Feld und klicke auf das Bearbeiten-Symbol.
Feld als Pflichtfeld definieren: Bewege den Mauszeiger über das gewünschte Feld und klicke und aktiviere die Checkbox "Pflichtfeld".

Versenden von Spendenbescheinigungen

Um den Spendern entsprechende Spendenbescheinigungen zukommen zu lassen, kannst Du die benutzerdefinierten Felder am rechten Bildschirmrand nutzen. Füge Deinem Spendenformular ein neues Feld vom Typ "Checkbox" oder "Radiobox" hinzu und konfiguriere es wie folgt:

Wähle als Titel etwas in der Art von "Ich möchte ein Spendenformular erhalten".
Erstelle die beiden Optionen "Ja" und "Nein".

Somit kannst Du allen Spendern, die es wünschen, eine Spendenbescheinigung zukommen lassen. Die Erstellung und der Versand der Bescheinigung musst Du allerdings ausserhalb von Payrexx vornehmen.

Register 4: Erweitert

Im letzten Register kann das Spendenformular noch detaillierter auf die eigenen Bedürfnisse angepasst werden:

Darstellung: Falls Du mehrere Look & Feel Profile aktiviert hast, kannst Du hier auswählen, in welchem Deine Spendenkampagne angezeigt werden soll. Um Look & Feel Profile anzulegen, navigiere im Hauptmenü von Payrexx zu Einstellungen > Look & Feel.
Erweiterte Zahlungseinstellungen: Wähle aus, ob Du im Spendenformular Zahlungen mit allen aktiven Zahlungsanbietern ermöglichen möchtest oder ob Du die Zahlungsoptionen auf einen oder mehrere bestimmte Zahlungsanbieter (z. B. Payrexx Pay oder Payrexx Pay Plus) beschränken möchtest.
Minimaler Betrag und Spendenziel: Erfasse optional einen minimalen Betrag, der notwendig ist, um eine Spende tätigen zu können. Wenn Du zudem ein Spendenziel erfasst, wird danach auf der Spendenseite ein Fortschrittsbalken angezeigt, der anzeigt, wie viel des Spendenziels zum jeweiligen Zeitpunkt bereits erreicht ist.
Meldungen und Weiterleitungen: Je nachdem, ob eine Spende erfolgreich war oder fehlgeschlagen ist, kannst Du dem Spender verschiedene Meldungen anzeigen respektive ihn an eine bestimmte Seite weiterleiten.

Weiter unten im Register "Erweitert" kannst Du die E-Mail definieren, die der Spender nach Abschluss seiner Spendenzahlung erhalten soll:

Nebst einem Betreff und der Möglichkeit, die E-Mail nebst dem Spender mittels Blindkopie (BCC) noch an weitere Personen zu senden, hast Du die Möglichkeit, einen eigenen E-Mail-Text zu verfassen. Dabei kannst Du auf verschiedene Platzhalter zurückgreifen, um die Nachricht zu personalisieren. Der Platzhalter [DONATION_DETAILS], der die Spendeninformationen anzeigt, muss vorhanden sein.
Wenn Du mit dem erstellten E-Mail-Inhalt nicht zufrieden bist, kannst Du ihn mittels Klick auf "Nachricht zurücksetzen" jederzeit wieder in die Originalnachricht verwandeln.
Ein Klick auf "Plazthalter anzeigen" zeigt Dir eine Liste aller Platzhalter an, die Du in der E-Mail verwenden kannst.
Mittels Klick auf die Schaltfläche "Test E-Mail erstellen" öffnet sich ein Feld, in das Du eine beliebige E-Mail-Adresse eingeben kannst, um eine Test-E-Mail dorthin zu senden.