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Benutzerverwaltung

Erfahre, wie Du Benutzerkonten erfasst, Rechte vergibst, Rollen definierst und wie Du durch die Einrichtung einer Zwei-Faktor-Authentifizierung die Sicherheit Deines Payrexx-Kontos erhöhst.

Um die Einstellungen aufzurufen, navigiere im Hauptmenü Deines Payrexx-Kontos zu Einstellungen > Benutzerverwaltung:

Je nachdem, welchen Plan Du aktiviert hast, steht Dir in Payrexx eine andere Anzahl an Benutzerkonten zur Verfügung:

Die Benutzerverwaltung in Payrexx ist in die zwei Bereiche Benutzer und Rollen gegliedert.

Benutzer

Im Register "Benutzer" können die folgenden Einstellungen vorgenommen werden:

Übersicht über den Register "Benutzer" in der Benutzerverwaltung von Payrexx

  1. Erzwingen der Zwei-Faktor-Authentifizierung: Wenn Du diesen Regler aktivierst, müssen alle Benutzer die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren.

Weitere Informationen zum Thema Zwei-Faktor Authentifizierung (2FA) findest Du im entsprechenden Supportartikel:

2-Faktor-Authentifizierung

  1. Benutzer-Übersicht und -Verwaltung: Übersicht über die aktuell angelegten Benutzerkonten. Per Klick auf ein Konto kannst Du Änderungen vornehmen.

  2. Benutzer hinzufügen: Hinzufügen eines neuen Benutzers. Ein neu erstellter Benutzer erhält eine E-Mail mit einem Link, womit er sich anmelden und ein Passwort definieren kann.

Falls der eingeladene Benutzer die E-Mail nicht erhält, empfiehlt es sich, im Spam-Ordner nachzuschauen. Falls die E-Mail im Spam gelandet ist, markiere die Absender-Adresse bitte als "kein Spam".

Kontoinhaber

Einer der hinterlegten Benutzer ist immer der Kontoinhaber:

Der Kontoinhaber der Payrexx-Instanz

Alle wichtigen E-Mails von Payrexx werden an diese E-Mail-Adresse geschickt.

Um den Kontoinhaber zu ändern, bewegst Du den Mauszeiger über den gewünschten Benutzer und klickst auf das mittlere der drei Symbole. Dadurch kannst Du den Benutzer zum neuen Kontoinhaber machen.

Einen anderen Benutzer zum Kontoinhaber machen

Rollen

Der Register "Rollen" zeigt eine Übersicht über die hinterlegten Benutzerrollen, wobei "Administrator" und "Mitarbeiter (Employee)" vom System generierte Rollen sind, die nicht gelöscht werden können.

Übersicht über die Benutzerrollen eines Payrexx-Kontos

Administrator

Diese Rolle besitzt sämtliche Rechte.

Mitarbeiter (Employee)

Dies ist die Standardrolle für Benutzer ohne Administrationsrechte.

Die Rolle "Test" im obenstehenden Beispiel ist eine durch den Händler erstellte Rolle.

Benutzerrolle hinzufügen

Durch Klick auf "Benutzerrolle hinzufügen" können eigene Rollen erstellt und definiert werden. Dabei können die folgenden Einstellungen vorgenommen werden:

Erstellen einer Benutzerrolle und Vergeben von Berechtigungen

  1. Name der Rolle: Vergib der Rolle einen beliebigen Namen.

  2. Beschreibung: Beschreibe, für wen oder wofür die Rolle gedacht ist.

  3. Diese Rolle besitzt alle Rechte: Aktiviere den Regler, um alle darunter aufgeführten Berechtigungen zu setzen.

  4. Berechtigung für: Wähle für jede einzelne Funktion, Tool oder Einstellung fest, ob Benutzer, die dieser Rolle zugeordnet sind, die Berechtigung erhalten sollen oder nicht.

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