Benutzerverwaltung
In diesem Artikel erfährst Du, wie Du in der Benutzerverwaltung von Payrexx Konten erfasst, Rechte vergibst und Rollen definierst.
Um die Einstellungen aufzurufen, navigiere im Hauptmenü Deines Payrexx-Kontos zu Einstellungen > Benutzerverwaltung:
Je nachdem, welchen Plan Du aktiviert hast, steht Dir in Payrexx eine andere Anzahl an Benutzerkonten zur Verfügung:
Free-Plan: 1 Benutzer
Standard-Plan: 3 Benutzer
Premium-Plan: unlimitierte Anzahl Benutzer
Die Benutzerverwaltung in Payrexx ist in die zwei Bereiche Benutzer und Rollen gegliedert.
Benutzer
Im Register "Benutzer" können die folgenden Einstellungen vorgenommen werden:

Benutzer-Übersicht und -Verwaltung: Übersicht über die aktuell angelegten Benutzerkonten. Per Klick auf ein Konto kannst Du Änderungen vornehmen.
Benutzer hinzufügen: Hinzufügen eines neuen Benutzers. Ein neu erstellter Benutzer erhält eine E-Mail mit einem Link, womit er sich anmelden und ein Passwort definieren kann.
Bearbeiten eines Benutzers
Bewege den Mauszeiger über den gewünschten Benutzer und klicke auf das Bearbeiten-Symbol, um Änderungen am Konto vorzunehmen:

In der Detailansicht des Benutzers können die folgenden Einstellungen vorgenommen werden:
Benutzer-Informationen: Festlegen von Vorname, Name, E-Mail-Adresse und Passwort des Benutzers
Verbundene Netzwerke: Verbinden mit dem Facebook- oder Google-Konto für eine automatische Anmeldung bei Payrexx ohne Eingabe eines Passworts
Zwei-Faktor-Authentifizierung: Hinzufügen einer zusätzlichen Zwei-Faktor-Authentifizierung mittels Authenticator App oder SMS
Aktueller Login-Verlauf: Verlauf der letzten 30 Anmeldungen mit diesem Benutzer

Kontoinhaber
Einer der hinterlegten Benutzer ist immer der Kontoinhaber:

Alle wichtigen E-Mails von Payrexx werden an die E-Mail-Adresse des Kontoinhabers geschickt.
Um den Kontoinhaber zu ändern, bewegst Du den Mauszeiger über den gewünschten Benutzer und klickst auf das mittlere der drei Symbole. Dadurch kannst Du den Benutzer zum neuen Kontoinhaber machen.

Rollen
Der Register "Rollen" zeigt eine Übersicht über die hinterlegten Benutzerrollen, wobei "Administrator" und "Mitarbeiter (Employee)" vom System generierte Rollen sind, die nicht gelöscht werden können.

Administrator
Diese Rolle besitzt sämtliche Rechte.
Mitarbeiter (Employee)
Dies ist die Standardrolle für Benutzer ohne Administrationsrechte.
Benutzerrolle hinzufügen
Durch Klick auf "Benutzerrolle hinzufügen" können eigene Rollen erstellt und definiert werden. Dabei können die folgenden Einstellungen vorgenommen werden:

Name der Rolle: Vergib der Rolle einen beliebigen Namen.
Beschreibung: Beschreibe, für wen oder wofür die Rolle gedacht ist.
Diese Rolle besitzt alle Rechte: Aktiviere den Regler, um alle darunter aufgeführten Berechtigungen zu setzen.
Berechtigung für: Wähle für jede einzelne Funktion, Tool oder Einstellung fest, ob Benutzer, die dieser Rolle zugeordnet sind, die Berechtigung erhalten sollen oder nicht.
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