Paylink
In diesem Artikel lernst Du, wie Du mit dem E-Commerce-Tool "Paylink" Zahlungslinks an Deine Kunden schickst, über die sie mit wenigen Klicks bezahlen können.
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In diesem Artikel lernst Du, wie Du mit dem E-Commerce-Tool "Paylink" Zahlungslinks an Deine Kunden schickst, über die sie mit wenigen Klicks bezahlen können.
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Mit dem Tool "Paylink" erstellst Du für Deine Kunden im Handumdrehen individualisierte Zahlungsseiten. Deine Kunden erhalten per E-Mail den Link zu ihrer persönlichen, auf Wunsch vorausgefüllten Zahlungsseite und können so mit wenigen Klicks sicher und schnell bezahlen.
Die folgende Anleitung zeigt Dir, wie Du in Payrexx einen Paylink mit individualisierter Zahlungsseite erstellst.
Navigiere im Hauptmenü Deiner Händler-Administration zu Paylink.
Klicke oben rechts auf die grüne Schaltfläche "Erstellen".
Nun kannst Du den Paylink individualisieren.
Im oberen Bereich des Fensters stehen die folgenden Konfigurationsmöglichkeiten zur Verfügung:
Beschreibung: Wenn Du die entsprechende Checkbox aktivierst, kannst Du eine Beschreibung hinzufügen, die auf der Zahlungsseite unterhalb des Betreffs erscheint.
Betrag: Erfasse die Währung und den Betrag, den der Kunde bezahlen soll.
Dateianhänge: Optional hast Du die Möglichkeit, bis zu drei Dateien hochzuladen. Bilder werden direkt auf der Zahlungsseite angezeigt, PDFs können von der Zahlungsseite heruntergeladen werden.
Ablaufdatum: Wähle, ob der Zahlungslink an einem bestimmtem Datum ablaufen soll oder nicht. Im Beispiel oben könnte der Kunde nach dem 31.10.2024 nicht mehr bezahlen.
Seitentitel anpassen: Aktiviere den Regler, um selber einen Seitentitel zu wählen. Falls nicht, wird der Standardtitel "Paylink" verwendet. Auf der Zahlungsseite wird er zuoberst angezeigt.
Button-Text anpassen: Der Standardtext auf dem Button, mit dem die Zahlung ausgelöst wird, lautet "Bezahlen". Indem Du den Regler aktivierst, kannst Du den Text auf dem Bezahlen-Button nach Deinen Wünschen anpassen.
Im mittleren Bereich des Fensters kannst Du die folgenden Einstellungen vornehmen:
Zahlungsanbieter: Wenn Du "Alle" auswählst, können Deine Kunden bei der Bezahlung auf alle Zahlungsmittel zurückgreifen, die Du in Deinem Payrexx-Konto aktiviert hast. Durch Klick auf "Benutzerdefiniert" kannst Du einzelne Zahlungsanbieter aktivieren und deaktivieren und verfügbaren Zahlungsmittel somit einschränken.
Formularfelder: Definiere, welche Angaben die Kunden ausfüllen müssen, bevor sie bezahlen. Du kannst die ausgewählten Felder auch für Deine Kunden vorausfüllen.
Im letzten Schritt kannst Du unter anderem Einstellungen zum Versand des Paylinks vornehmen:
E-Mail-Adresse: An diese E-Mail-Adresse wird der Paylink versandt. Falls Du mehrere Empfänger eintragen möchtest, kannst Du sie kommasepariert erfassen.
Empfängerinformationen vorausfüllen: Indem Du die Checkbox aktivierst, kannst Du die Personalien des Kunden eintragen, damit sie auf die persönliche Zahlungsseite übernommen werden und der Kunde sie nicht selber ausfüllen muss. Die Zahlungsseite ist nur über den individuellen Link erreichbar, der der Kunde erhält. Der Datenschutz ist somit gewährleistet.
Versenden: Wenn Du "Als E-Mail versenden" wählst, erscheint am Ende der Seite die grüne Schaltfläche "Erstellen und Versenden". Indem Du darauf klickst, wird der Paylink gespeichert und dem Kunden zugestellt. Wenn Du den Paylink erstellen, aber noch nicht verschicken möchtest, wähle "Später versenden". In diesem Fall wird der Paylink lediglich erstellt, wenn Du am Seitenende auf "Erstellen" klickst.
Sprache: Wähle aus, in welcher Sprache die Zahlungsseite standardmässig angezeigt werden soll.
E-Mail-Betreff: Wähle einen aussagekräftigen Betreff für die E-Mail mit dem Paylink an den Kunden.
Antworten an: Du kannst hier eien E-Mail-Adresse hinterlegen, an die eine mögliche Antwort des Kunden gesendet werden soll. Lässt Du das Feld leer, wird die Antwort automatisch an diejenige E-Mail-Adresse des Payrexx-Benutzers geschickt, der den Paylink erstellt hat.
Nachricht: Erweitere die E-Mail mit dem Paylink optional mit einer Nachricht an den Kunden.
Erneut senden nach / max. Anzahl Versuche: Hier kannst Du definieren, ob und nach wie vielen Tagen die E-Mail mit dem Paylink erneut an den Kunden geschickt werden soll, falls der Paylink zu diesem Zeitpunkt noch unbezahlt ist. Zudem kannst Du die maximale Anzahl Versuche, die E-Mail erneut zu versenden, definieren.
Test-E-Mail versenden: Möchtest Du vor dem Versand an den Kunden zuerst sehen, wie die E-Mail aussieht? Erfasse Deine eigene E-Mail-Adresse und lasse Dir eine Test-E-Mail zukommen.
Erweiterte Optionen: Definiere optional eine Artikelnummer, eine externe Referenz oder eine eindeutige Bestellnummer. Um mehr zu erfahren, bewege den Mauszeiger über das Informations-Symbol.
Der Kunde erhält den Paylink per E-Mail. Duch Klick auf den Paylink öffnet sich die individuelle Zahlungsseite:
Payrexx bietet die Möglichkeit, den Link, der auf die Zahlungsseite führt, mit weiteren Parametern anzureichern und somit noch besser zu individualisieren. Im folgenden Artikel erfährst Du, welche URL-Parameter zur Verfügung stehen und wie Du sie in den Link einfügen kannst:
Wenn Du eine grössere Anzahl Paylinks erstellen möchtest, musst Du nicht jeden einzelnen in Payrexx erfassen. Stattdessen kannst Du die Import-Funktion von Payrexx nutzen:
Die Daten, die Du importieren möchtest, kannst Du in einer CSV- oder XLSX-Datei erfassen. Nutze dabei die erste Spalte für die Überschriften und erfasse die Daten für die einzelnen Paylinks ab der zweiten Zeile:
Bitte beachte beim Erstellen der Importdatei die folgenden Hinweise:
Die Spalten "E-Mail", "Titel", "Betrag" und "Währung" sind Pflicht.
Währungen müssen im ISO-Format (CHF, EUR, USD) erfasst werden.
Sprachen müssen im ISO-Format erfasst werden (de, en, fr, it) erfasst werden.
Das Ablaufdatum muss im Format d.m.Y angegeben werden.
Klicke auf den folgenden Link, um eine Importdatei herunterzuladen und als Vorlage zu verwenden:
Nachdem Du die Importdatei erstellt hast, kannst Du sie durch Klick auf die Schaltfläche "Importieren" hochladen:
Im nächsten Schritt kannst Du die Spalten aus der Importdatei den Feldern in Payrexx zuweisen. Auf der Linken Seite, in der Spalte "Paylink", siehst Du alle Felder, die es in Payrexx gibt. Auf der rechten Seite, in der Spalte "CSV", kannst Du die Spalte aus Deiner Importdatei auswählen, deren Werte Du dem jeweiligen Feld in Payrexx zuweisen möchtest.
Falls Du gewisse Daten aus Deiner Importdatei nicht importieren möchtest, wähle die Option "Nicht importieren", so wie unten am Beispiel der Telefonnummer:
Im letzten Schritt zeigt Dir Payrexx noch eine Vorschau des Imports an:
Danach kannst Du mit dem Import beginnen, indem Du auf "Jetzt starten" klickst.
Du kannst die in Payrexx erfassten Paylinks in eine CSV-Datei exportieren. Klicke hierfür auf die Schaltfläche *Export":
Zweck: Der Zweck erscheint auf der Zahlungsseite als Betreff. Klicke auf "Mehrsprachig", wenn Du die Informationen in erfassen möchtest. Wenn Du möchtest, dass der Kunde einen eigenen Zweck definieren kann, aktiviere die entsprechende Checkbox.
MWST-Satz: Falls Du in Deinem Konto die aktiviert und einen oder mehrere Mehrwertsteuersätze erfasst hast, kannst Du hier den gewünschten Satz auswählen.
Look & Feel Profil: Definiere, in welchen Farben, Schriften und weiteren gestalterischen Elementen die Zahlungsseite dargestellt werden soll. Du kannst hier eines der hinterlegten auswählen.
Zahlungsart: Wähle, ob es sich um einen einmaligen Betrag handelt, den der Kunde bezahlen soll, oder ob es sich um ein , eine oder eine handelt.
