Kauf auf Rechnung

Mit dem Zahlungsmittel "Kauf auf Rechnung" lassen sich automatische Rechnungen mit Swiss-QR-Code verschicken.

Mit dem Zahlungsmittel "Kauf auf Rechnung" innerhalb des Zahlungsanbieters Payrexx Swiss Collecting lassen sich automatische Rechnungen mit Swiss-QR-Code versenden. Der Status der Zahlung wird dabei automatisch im Backend von Payrexx angepasst.

Weitere Informationen zum Thema Rechnung findest Du auf der Website von Payrexx.

Ablauf einer Zahlung

Wenn "Kauf auf Rechnung" als Zahlungsmethode ausgewählt wird, sendet Payrexx eine Rechnung an die E-Mail-Adresse des Kunden. Die Rechnung enthält die Bankangaben und eine Referenz-ID Deiner Payrexx-Instanz.

Die auf der Rechnung ersichtlichen Bankangaben sind nicht Deine, sondern die von Payrexx. Dies liegt daran, dass der Betrag zunächst auf Dein Payrexx-Konto überwiesen und erst anschliessend auf Dein Bankkonto ausbezahlt wird.

Eingehende Zahlungen werden jeweils am Vormittag mit der Transaktionsübersicht in Payrexx abgeglichen. Sobald eine Zahlung bestätigt ist, wird der Transaktionsstatus von "offen" auf "bestätigt" geändert. Der Betrag wird mit der nächsten Auszahlung an Dich überwiesen.

Eigenschaften des Zahlungsmittels "Kauf auf Rechnung"

✅ Automatische Statusanpassung der Zahlung (ersichtlich im Payrexx-Backend)

✅ Automatische Erstellung einer Rechnung und Versand per E-Mail

✅ Rechnung zahlbar mit Swiss-QR-Code

✅ Auszahlung erst nach Zahlungseingang

❌ Bonitätsprüfung

❌ Rückerstattungen direkt über Payrexx

Das Zahlungsmittel "Kauf auf Rechnung" beinhaltet keine Inkasso-Dienstleistung. Zahlungserinnerungen und Mahnungen können hingegen eingestellt werden.

Einrichtung von Kauf auf Rechnung

Stelle sicher, dass Du Dich bei Payrexx anmeldest, bevor Du beginnst.

• Aktiviere unter Zahlungsanbieter > Payrexx Swiss Collecting > Konfigurieren den Zahlungsanbieter Payrexx Swiss Collecting.

• Setze beim Zahlungsmittel "Kauf auf Rechnung" das Häkchen:

Aktivierung des Zahlungsmittels "Kauf auf Rechnung" innerhalb von Payrexx Swiss Collecting

• Nach der Aktivierung klickst Du bitte auf "Einstellungen anpassen".

Einstellungen des Zahlungsmittels "Kauf auf Rechnung"

• Es öffnet sich ein neues Fenster, wo Du Deine Einstellungen vornehmen kannst.

• Bei diesen Einstellungen handelt es sich um automatische Mahnungen und die Texte für Mitteilungen an die Empfänger. Du kannst auch die Geschäftsinformationen anpassen.

Die Einstellungsmöglichkeiten beim Zahlungsmittel "Kauf auf Rechnung"

Diese Einstellungen werden für alle Rechnungen übernommen.

• Speichere Deine Einstellungen sowie Deine Auswahl der Zahlungsmethoden innerhalb von Payrexx Swiss Collecting.

Die Zahlungsmethode "Kauf auf Rechnung" wurde erfolgreich hinzugefügt.

Anwendung

1. Der Kunde wählt die Zahlungsmethode "Kauf auf Rechnung" mittels Klick auf das Icon aus.

Die Zahlungsart "Kauf auf Rechnung" auf dem Terminal

2. Der Kunde trägt seine E-Mail-Adresse und weitere Kontaktdaten ein.

Ausfüllen der Angaben durch den Kunden

3. Ist die Zahlung abgeschlossen, erscheint die folgende Nachricht:

Bestätigung einer erfolgreichen Zahlung

4. Der Kunde erhält die Rechnung per E-Mail zugestellt und kann sie mittels Swiss-QR-Code begleichen.

Beispiel einer Rechnung, die mit dem Zahlungsmittel "Kauf auf Rechnung" erstellt wurde.

Zahlungen mit Swiss-QR-Code funktionieren nur, wenn der Kunde, der die Zahlung ausführt, sein Konto bei einer Schweizer Bank hat. Ist dies nicht der Fall, kann die Zahlung nicht zugeordnet werden. Sie wird in diesem Fall zurückerstattet.