Kauf auf Rechnung

Mit dem Zahlungsmittel "Kauf auf Rechnung" lassen sich automatische Rechnungen mit Swiss-QR-Code verschicken.

Weitere Informationen zum Thema Rechnung findest Du auf der Website von Payrexx.

Ablauf einer Zahlung

Wenn "Kauf auf Rechnung" als Zahlungsmethode ausgewählt wird, sendet Payrexx eine Rechnung an die E-Mail-Adresse des Kunden. Die Rechnung enthält die Bankinformationen und eine Referenz-ID Deiner Payrexx-Instanz.

Auf der erstellten Rechnung sind nicht Deine Bankangaben, sondern die von Payrexx ersichtlich. Dies liegt daran, dass der Betrag zunächst auf Dein Payrexx-Konto überwiesen und erst anschliessend auf Dein Bankkonto ausbezahlt wird.

Eingehende Zahlungen werden jeweils am Vormittag mit der Transaktionsübersicht in Payrexx abgeglichen. Sobald eine Zahlung bestätigt ist, wird der Transaktionsstatus von „offen“ auf „bestätigt“ geändert. Der Betrag wird mit der nächsten Auszahlung an Dich überwiesen.

Bemerkungen

✅ Automatische Statusanpassung der Zahlung (ersichtlich im Payrexx-Backend)

✅ Automatische Erstellung einer Rechnung und Versand per E-Mail

✅ Rechnung zahlbar mit Swiss-QR-Code

✅ Auszahlung erst nach Zahlungseingang

Bonitätsprüfung enthalten

Rückerstattungen direkt über Payrexx-Account möglich

Das Zahlungsmittel beinhaltet keine Inkasso-Dienstleistung. Zahlungserinnerungen und Mahnungen können hingegen eingestellt werden.

Einrichtung

Stelle sicher, dass Du Dich bei Payrexx anmeldest, bevor Du beginnst.

  • Aktiviere unter Zahlungsanbieter > Payrexx Swiss Collecting > Konfigurieren den Zahlungsanbieter Payrexx Swiss Collecting.

  • Beantrage das Zahlungsmittel "Kauf auf Rechnung".

Wenige Arbeitstage nach der Einreichung des Antrags steht "Kauf auf Rechnung" zur Verfügung. Du wirst per E-Mail über die Aktivierung informiert.

  • Nach der Aktivierung wählst Du das Icon für "Kauf auf Rechnung" aus und klickst auf "Einstellungen anpassen".

  • Es öffnet sich ein neues Fenster, wo Du Deine Einstellungen vornehmen kannst.

  • Bei diesen Einstellungen handelt es sich um automatische Mahnungen und die Texte für Mitteilungen an die Empfänger. Du kannst auch die Geschäftsinformationen anpassen.

Diese Einstellungen werden für alle Rechnungen übernommen.

  • Speichere Deine Einstellungen sowie Deine Auswahl der Zahlungsmethoden innerhalb von Payrexx Swiss Collecting.

Die Zahlungsmethode "Kauf auf Rechnung" wurde erfolgreich hinzugefügt.

Anwendung

  1. Der Kunde trägt seine E-Mail-Adresse und weitere Kontaktdaten ein.

  1. Ist die Zahlung abgeschlossen, erscheint die folgende Nachricht:

  1. Der Kunde erhält die Rechnung per E-Mail zugestellt und kann sie mittels Swiss-QR-Code begleichen.

Zahlungen mit Swiss-QR-Code funktionieren nur, wenn der Kunde, der die Zahlung ausführt, sein Konto bei einer Schweizer Bank hat. Ist dies nicht der Fall, kann die Zahlung nicht zugeordnet werden. Sie wird in diesem Fall zurückerstattet.

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