Rechnungen

Dieser Artikel erklärt, wie Du Transaktionsgebühren Deinen Händlern zuordnest und die entsprechenden Rechnungen versendest.

Verrechnung von Transaktionsgebühren

Die Höhe und Art der Transaktionsgebühren in Payrexx richten sich nach dem verwendeten Zahlungsanbieter. Es wird dabei zwischen den hauseigenen Zahlungsanbietern Payrexx Pay und Payrexx Pay Plus sowie externen Zahlungsanbietern unterschieden.

Payrexx Pay und Payrexx Pay Plus

Bei Transaktionen über Zahlungsarten von Payrexx Pay und Payrexx Pay Plus werden die Transaktionsgebühren direkt vom Konto des jeweiligen Händlers abgezogen. Deine Provision als Plattform-Administator wird im Rahmen der regulären Auszahlungen auf Dein Bankkonto überwiesen.

Externe Zahlungsanbieter

Für Transaktionen, die mit Zahlungsarten von externen Zahlungsanbietern abgewickelt werden, wird am Ende jedes Monats automatisch eine Rechnung erstellt und an den Händler geschickt.

Eine Übersicht dieser Rechnungen findest Du in Deinem Payrexx-Konto unter Rechnungen.

Plattform-Rechnungen

Die Plattform-Rechnungen kannst Du jederzeit in Deinem Backoffice unter dem Menüpunkt Plattform-Rechnung einsehen. Die Details zu den Plattform-Rechnungen kannst Du dort zudem in den Formaten XLSX und CSV herunterladen.

Aktuell gibt es zwei Fälle, in denen Payrexx eine Rechnung an Plattformen stellt:

Negativer Betrag für Transaktionsgebühren (Payrexx Pay / Payrexx Pay Plus)

Wenn eine Plattform ihre Gebühren für Payrexx Pay beziehungsweise Payrexx Pay Plus falsch konfiguriert hat, können für die Plattform negative Gebühren entstehen. In einem solchen Fall erhält die Plattform am Ende des Monats eine entsprechende Rechnung statt einer Provisionsauszahlung.

Solltest Du als Plattformbetreiber eine solche Rechnung erhalten und sollte dies nicht in Deinem Sinn sein, überprüfe bitte unter Produkte > Gebühren umgehend die Konfiguration der Gebühren.

Einkaufsgebühr für Transaktionen via externe Zahlungsanbieter

Payrexx erhebt für jede Zahlung, die über einen externen Zahlungsanbieter generiert wird, Transaktionsgebühren. Diese Einkaufsgebühr wird der Plattform in Rechnung gestellt und kann unter Produkte > Transaktionsgebühren > Externe Zahlungsanbieter eingesehen werden. Diese Gebühr wird von Payrexx immer in Rechnung gestellt und nicht mit einer allfälligen Provisionsauszahlung verrechnet.

Rechnungen

Im Bereich Rechnungen findest Du alle versendeten Rechnungen für Transaktionsgebühren. Du kannst die Zahlung der Rechnungen anfordern, die Rechnungen herunterladen, exportieren oder löschen.

Übersicht

Die Übersicht zeigt alle bisher versendeten Rechnungen für Transaktionsgebühren von externen Zahlungsanbietern. Dabei stehen Dir die folgenden Informationen und Funktionen zur Verfügung:

Übersicht über Rechnungen für Transaktionsgebühren von externen Zahlungsanbietern

1. Herunterladen: Klicke auf "Herunterladen" und wähle, was Dein Export beinhalten soll:

• Letzte Mahnung als PDF

• Letzte Mahnung als PDF (Kompatibel für Pingen)

• Rechnungen als PDF

• CSV-Datei mit allen Rechnungen

1. Filter: Benutze den Filter, um zu definieren, welche Rechnungen in der darunter ersichtlichen Liste angezeigt werden sollen. Du kannst nach Zahlungsstatus (bezahlt, unbezahlt etc.), Datum und Land filtern. Zudem gibt es die Option, nur Rechnungen anzuzeigen, die mit Streitfällen zusammenhängen.

2. Rechnungen: Im Hauptfenster wird die Liste der bisher versendeten Rechnungen angezeigt, basierend auf den gewählten Filter-Einstellungen.

Rechnungen verwalten

Wenn Du den Mauszeiger über eine Rechnungszeile bewegst, erscheinen die folgenden Funktionen:

Eine Rechnungszeile mit den verfügbaren Funktionen auf der rechten Seite

Verlauf anzeigen

Klicke auf das Symbol , um den Verlauf der Rechnung anzuzeigen – beispielsweise wann sie versendet wurde sowie ob und wann Mahnungen verschickt wurden.

Rechnung kopieren

Klicke auf das Symbol , um die Rechnung zu kopieren.

Bankzahlung erhalten

Klicke auf das Symbol , um eine Rechnung manuell als bezahlt zu markieren. Dies macht dann Sinn, wenn der Händler nicht über die in der Rechnung angegebenen Zahlungsmöglichkeiten bezahlt hat, sondern Du von ihm anderweitig eine Bankzahlung erhalten hast. Diese Funktion ist daher nur für unbezahlte Rechnungen verfügbar.

PDF-Ansicht

Klicke auf das Symbol , um die Rechnung als PDF anzuzeigen und herunterzuladen.

Rechnung löschen

Klicke auf das Symbol , um die Rechnung zu löschen. Diese Funktion ist nur für unbezahlte Rechnungen verfügbar.