Anleitung Konto-Verifizierung

In diesem Artikel erfährst Du, wie Du Dein Konto bei Payrexx verifizierst, um Zahlungen Deiner Kunden entgegennehmen zu können.

Als Finanzintermediär sind wir dazu verpflichtet, Deine Organisation und deren relevante Vertreter zu identifizieren. Daher ist ein verifiziertes Konto Voraussetzung für die Nutzung unserer hauseigenen Zahlungsanbieter Payrexx Pay und Payrexx Pay Plus.

Konto-Verifizierung durchführen

Gehe wie folgt vor, um Dein Konto zu verifizieren:

Logge Dich in Dein Konto bei Payrexx ein.
Klicke im Hauptmenü auf Kontoprüfung abschliessen.

Falls der Menüpunkt "Kontoprüfung abschliessen" nicht angezeigt wird, navigiere zu Zahlungsanbieter und klicke neben Payrexx Pay auf "Einrichten".

Es öffnet sich der Einrichtungsassistent, der in die folgenden sechs Bereiche gegliedert ist:

In der folgenden Anleitung sind alle Schritte im Detail beschrieben.

1. Infobox

In der Infobox wird vorzu der aktuelle Stand der Konto-Verifizierung angezeigt. Du siehst auf einen Blick, in welchen Bereichen die benötigten Informationen eingereicht wurden und in welchen noch nicht:

2. Geschäftsangaben

In diesem Kapitel erfährst Du, wie Du den Bereich "Geschäftsangaben" in der Konto-Verifizierung ausfüllst.

Angaben zur Geschäftsform

Erfasse die Angaben zur Form Deines Geschäfts:

Haupsitz: Das Land, in dem Dein Unternehmen registriert ist. Es wird das Land angezeigt, das Du nach der Registrierung angegeben hast. Kontaktiere bitte unser Support-Team, falls Du es ändern möchtest.
Geschäftsform: Wähle die Geschäftsform Deiner Organisation aus.

Informationen zum Geschäft

Erfasse Informationen zu Deinem Geschäft und zur Adresse:

Vollständiger gesetzlicher Name: Erfasse den Namen Deiner Organisation so, wie er im Handelsregister steht.
Handelsname: Falls Du Deine Organisation unter einem anderen Namen als dem eingetragenen gesetzlichen Namen vermarktest, kannst Du ihn optional im Feld "Handelsname" erfassen.
Handelsregisternummer: Erfasse die Handelsregisternummer Deiner Organisation.

Für Einzelpersonen, einfache Gesellschaften , Vereine und öffentliche Verwaltungen ist die Angabe der Handelsregisternummer nicht zwingend.

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: Du hast optional die Möglichkeit, Deine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr. oder USt-ID) anzugeben. Dies ist eine eindeutige, europaweit gültige Kennung für Unternehmen und Selbstständige, die am umsatzsteuerlichen Waren- oder Dienstleistungsverkehr innerhalb der EU teilnehmen.
Branche: Wähle die Branche aus, in der Deine Organisation tätig ist.
Adresse: Erfasse die Adressdaten Deiner Organisation.

Dokument zum Unternehmensnachweis

Lade ein Dokument zum Unternehmensnachweis noch, um die Verifizierung der Geschäftsangaben abzuschliessen:

Datei hochladen: Klicke auf die Schaltfläche, um das Dokument hochzuladen.
Per Mobiltelefon hochladen: Wenn Du auf die Schaltfläche klickst, wird ein QR-Code angezeigt, den Du mit Deinem Smartphone scannen und danach das Dokument hochladen kannst.

Für Einzelpersonen, einfache Gesellschaften und öffentliche Verwaltungen ist das Einreichen des Unternehmensnachweises optional.

Weitere Informationen über das Dokument zum Unternehmensnachweis findest Du in folgendem Artikel:

Übersicht Konto-Verifizierung | Docsdocs.payrexx.com

3. Personenangaben

In diesem Bereich müssen alle gesetzlich vertretenden Personen erfasst werden, die:

zur Unterschrift berechtigt sind.
25 % oder mehr Unternehmensanteile besitzen.

Wenn es keine eindeutig wirtschaftlich berechtigte Person gibt, muss der Kontrollinhaber (fiktiver UBO) angegeben werden (z. B. die geschäftsführende Person, die die Kontrolle über die Organisation und die entsprechenden Vermögenswerte ausübt).

Klicke auf "Person hinzufügen", um eine Person zu erfassen:

Klicke auf das Stift-Symbol, um die Details zur Person anzugeben:

Es öffnet sich die Maske zur Erfassung der Personendaten, die in die folgenden drei Bereiche gegliedert ist:

Einfluss im Geschäft

Mache Angaben zum Einfluss der Person auf das Geschäft:

Gesetzlicher Vertreter: Gib an, ob es sich bei der Person um einen gesetzlichen Vertreter der Firma handelt oder nicht.
Unterschrift: Gib an, ob die Person individuell oder im Kollektiv unterschriftsberechtigt ist.
Stellenbezeichnung: Erfasse die Stellenbezeichnung der Person.
Politik: Gib an, ob die Person Mitglied eines Gemeinderats, eines Kantonsrats oder des Bundesrats ist.

Personenangaben

Erfasse im folgenden Bereich weitere Angaben zur Person und lade ein Ausweisdokument hoch:

Personenangaben: Erfasse den Vor- und Nachnamen, das Geburtsdatum, die E-Mail-Adresse und die Telefonnummer der Person.
1. Die Telefonnummer muss im Format +41234567890 erfasst werden.
Indentitätsbestätigung: Lade eines der folgenden Dokumente hoch, um die Identität der Person zu bestätigen:
1. Pass (Hauptfotoseite mit persönlichen Informationen)
2. Identitätskarte / Personalausweis (Vorder- und Rückseite erforderlich)
3. Fahrausweis (Vorder- und Rückseite erforderlich)

Das Dokument muss die folgenden Voraussetzungen erfüllen:

Es muss gültig (und nicht abgelaufen) sein.
Das Bild des Ausweises muss lesbar, in guter Qualität und in Farbe sein.
Alle vier Ecken müssen sichtbar sein (nicht abgeschnitten oder unvollständig).
Es ist kleiner als 8'000 x 8'000 px, im JPG-, PNG- oder PDF-Format und kleiner als 10 MB.

Datei hochladen: Klicke auf die Schaltfläche, um das Dokument hochzuladen.
Per Mobiltelefon hochladen: Wenn Du auf die Schaltfläche klickst, wird ein QR-Code angezeigt, den Du mit Deinem Smartphone scannen und danach das Dokument hochladen kannst.

Privatadresse

Erfasse die private Wohnadresse der Person und lade ein Dokumenbt hoch, das die Privatadresse bestätigt:

Privatadresse: Erfasse die Adresse, an der die Person wohnhaft ist.
Bestätigung Privatadresse: Lade eines der folgenden Dokumente hoch, um die Privatadresse der Person zu bestätigen:
1. Strom- oder Wasserrechnung
2. Bank- oder Kreditkartenauszug
3. Amtliches Dokument (Schreiben einer staatlichen Behörde, steuerliches Schreiben, Wohnsitzbestätigung)
4. Telekomrechnung
5. Versicherungsschreiben

Das Dokument muss die folgenden Voraussetzungen erfüllen:

Ausgestellt innerhalb der letzten 6 Monate (Datum muss ersichtlich sein)
In guter Qualität, lesbar und in Farbe
Alle vier Ecken sichtbar (nicht abgeschnitten oder unvollständig)
Name und Adresse der aktuellen Wohnadresse vollständig ersichtlich
Kleiner als 8'000 x 8'000 px, im JPG-, PNG- oder PDF-Format und kleiner als 10 MB

Datei hochladen: Klicke auf die Schaltfläche, um das Dokument hochzuladen.
Per Mobiltelefon hochladen: Wenn Du auf die Schaltfläche klickst, wird ein QR-Code angezeigt, den Du mit Deinem Smartphone scannen und danach das Dokument hochladen kannst.

Weitere Informationen zur Bestätigung der Privatadresse findest Du in folgendem Artikel:

Übersicht Konto-Verifizierung | Docsdocs.payrexx.com

4. Bankkontoangaben

In diesem Bereich hinterlegst Du das Bankkonto, an das die Auszahlungen aus Payrexx überwiesen werden sollen.

Um zu beginnen, klicke auf "Auszahlungskonto hinzufügen" und wähle die Währung des Auszahlungskontos aus.

Das folgende Beispiel zeigt ein Payrexx-Konto mit zwei Auzahlungskonten:

Auszahlungskonten: Die bereits erfassten Auszahlungskonten werden angezeigt.
Auszahlungskonto hinzufügen: Es können weitere Auszahlungskonten hinzugefügt werden – je eines pro Währung (CHF, EUR, GBP, USD).
Standard-Währung: Lege eine der Währungen der Auszahlungskonten als Standard-Währung fest.

Für Transaktionen einer Währung ohne Auszahlungskonto, wird zusätzlich zur Umrechnung in die Standard-Währung (Tageskurs) eine Umrechnungsgebühr von 2% belastet.

Beschreibung für Auszahlungsbuchung: Dieser Text wird in Deinem Bankkonto bei jeder erhaltenen Auszahlung als Beschreibung angezeigt.

5. Produkt-/Rechnungsangaben

Bei Payrexx kannst Du Deine Produkte oder Dienstleistungen auf verschiedene Arten anbieten:

Vor Ort (stationärer Handel; Kartenlesegerät)
Online (E-Commerce)
Kombination aus Online und einer oder mehreren Vor-Ort-Verkaufsstellen

Erfasse im nächsten Schritt bitte eine Verkaufsstelle. Weitere Verkaufsstellen können im Anschluss hinzugefügt werden.

Hinzufügen einer Vor-Ort-Verkaufsstelle

Aktiviere das entsprechende Optionsfeld, um eine Vor-Ort-Verkaufsstelle hinzuzufügen:

Informationen zur Verkaufsstelle

Art des Standorts: Wähle, worum es sich beim Standort handelt.
1. Fester Standort (wenn es ein Laden, ein Geschäft, Restaurant oder Praxis mit festem Standort ist)
2. Mobil unterwegs (wenn Du Zahlungen unterwegs entgegennimmst, beispielsweise vor Ort beim Kunden)
3. Events oder Märkte (wenn Du auf Märkten, Messen, und anderen Events verkaufst)
Name der Verkaufsstelle: Gib der Verkaufsstelle einen Namen (z. B. Filiale Zürich oder Marktstand Bern)
Standort der Verkaufsstelle: Erfasse die Adressdaten des Standorts, an dem Du Deine Produkte verkaufst und über das Kartenlesegerät Zahlungen entgegennimmst:
1. Falls fester Standort: Gib die Adresse des Standort an, an dem das Kartenlesegerät im Einsatz ist.
2. Falls mobil unterwegs: Gib die offizielle Adresse Deiner Organisation an.
3. Falls Events oder Märkte: Gib die offizielle Adresse Deiner Organisation an.

Fotos der Verkaufsstelle

Lade im folgenden Schritt Fotos des Standorts hoch, an dem das Kartenlesegerät eingesetzt wird:

Aussenaufnahme: Lade ein Foto hoch, das den Standort, an dem Du das Kartenlesegerät einsetzt, von aussen zeigt.
Innenaufnahme: Lade ein Foto hoch, das den Standort, an dem Du das Kartenlesegerät einsetzt, von innen zeigt (z. B. Kasse, Tresen, o.ä.)

Falls Du "Mobil unterwegs" beziehungsweise "Events oder Märkte" ausgewählt hast, ist der Upload von Bildern nicht zwingend notwendig. Du kannst aber Bilder Deines Standes oder Deines Gefährts hochladen.

Beschreibung des Angebots

Beschreibe Dein Geschäftsmodell möglichst konkret. Bitre gehe dabei insbesondere auf die angebotenen Produkte oder Dienstleistungen, die Zielkundengruppe (B2B/B2C), die Verkaufsländer beziehungsweise -regionen und die geplante Nutzung der Zahlungsfunktionen ein.

Die Beschreibung sollte so formuliert sein, dass ein aussenstehender Dritter Dein Geschäftsmodell ohne weitere Rückfragen nachvollziehen kann.

Ein Beispiel ist in der folgenden Abbildung ersichtlich:

Geschätzter Umsatz

Gib im nächsten Schritt eine realistische Schätzung des Umsatzes an der Verkaufsstelle ab:

Geschätzter Monatsumsatz der Verkaufsstelle: Gib an, wie hoch der monatliche Umsatz in dieser Verkaufsstelle schätzungsweise sein wird und rechne eine Reserve ein.

Reserve einrechnen: Bitte kalkuliere das geschätzte Transaktionsvolumen nicht zu knapp. Plane stattdessen einen Puffer für unerwartetes Wachstum oder saisonale Schwankungen ein. Beispiel:

Erwarteter Monatsumsatz: CHF/EUR 15'000.00
Inklusive Reserve: CHF/EUR 20'000.00

Die Reserve sollte möglichst realistisch sein.

Durchschnittlicher Transaktionsbetrag der Verkaufsstelle: Gib an, wie hoch der durchschnittliche Transaktionsbetrag in dieser Verkaufsstelle schätzungsweise sein wird.

Klicke danach auf "Bearbeitung abschliessen", um die Verkaufsstelle zu erfassen.

Falls Du weitere Vor-Ort-Verkaufsstellen hast, kannst Du diese ebenfalls erfassen, indem Du auf "Weitere Verkaufsstelle hinzufügen" klickst.

Hinzufügen einer Online-Verkaufsstelle

Aktiviere das entsprechende Optionsfeld, um eine Online-Verkaufsstelle hinzuzufügen:

Informationen zur Online-Verkaufsstelle

Erfasse die Webseite, auf der die Zahlungslösung von Payrexx eingebunden wird beziehungsweise von wo auf die Zahlungslösung von Payrexx verlinkt wird:

Beschreibung des Angebots

Nutze die folgenden drei Felder, um Angaben zu Deinem Angebot und zu Deinen Kunden zu machen:

Was wird verkauft: Beschreibe die Produkte oder Dienstleistungen, die Du über die Zahlungslösung von Payrexx verkaufen wirst.
An wen wird verkauft: Beschreibe die Kundschaft, die bei Dir einkaufen wird.
Wann wird Geld gefordert: Erkläre, wann Du von den Kunden die Zahlung anforderst.

Informationen zum erwarteten Online-Umsatz

Schätze im folgenden Abschnitt den Online-Umsatz ab, den Du erwartest:

Monatsumsatz: Gib eine Schätzung darüber ab, wie viel Umsatz Du maximal pro Monat über Online-Kanäle generieren wirst.

Reserve einrechnen: Bitte kalkuliere das geschätzte Transaktionsvolumen nicht zu knapp. Plane stattdessen einen Puffer für unerwartetes Wachstum oder saisonale Schwankungen ein. Beispiel:

Erwarteter Monatsumsatz: CHF/EUR 15'000.00
Inklusive Reserve: CHF/EUR 20'000.00

Die Reserve sollte möglichst realistisch sein.

Durchschnittlicher Transaktionsbetrag: Gib eine Schätzung darüber ab, wie hoch der durchschnittliche Transaktionsbetrag in den Online-Kanälen (Warenkorb) sein wird.
Wiederkehrende Zahlungen: Gib an, ob Du Abonnemente oder andere Arten von wiederkehrenden Zahlungen anbietest.

Lieferung

Teile uns die folgenden Informationen zur Lieferung mit, falls Du physische Produkte verschickst:

Physische Produkte: Teile mit, ob Du physische Produkte versendest oder nicht.
Lieferzeit in Tagen: Falls ja, gib an, wie viele Tage von der Bestellung bis zur Ankunft der Produkte beim Kunden vergehen.
Streckenhandel: Teile uns mit, ob Du Streckenhandel betreibst oder nicht.

Von Streckenhandel (Dropshipping) spricht man, wenn ein Händler in seinem Online-Shop Artikel verkauft, sie aber nicht physisch an Lager hat. Stattdessen leidet der Händler die eingehenden Bestellungen an den Hersteller oder Grosshändler weiter, der die Ware an den Kunden versendet.

Darstellung Kreditkartenabrechnung

Definiere, welche Information Deiner Organisation bei den Kunden auf der Kreditkartenabrechnung erscheinen soll:

6. Einreichen

Stelle sicher, dass die gemachten Angaben korrekt und vollständig sind, bestätige, dass Du Änderungen an Payrexx melden wirst und akzeptiere unsere allgemeinen Geschäftsbedingungen:

Danach kannst Du den Antrag auf Konto-Verifizierung mittels Klick auf den entsprechenden Button einreichen.

Prüfung

Unser Onboarding-Team prüft Deinen Antrag auf Konto-Verifizierung schnellstmöglich.

Alle Anträge, die an Werktagen vor 16:00 Uhr eingehen, werden noch am selben Tag von uns bearbeitet.

Sollten wir Rückfragen zu Deinem Antrag haben, erhältst Du von unserem Onboarding-Team zeitnah eine E-Mail.

Sobald Dein Konto verifiziert ist, kannst Du Payrexx Pay beziehungsweise Payrexx Pay Plus aktivieren und beginnen, Zahlungen Deiner Kunden entgegenzunehmen.

Last updated 16 days ago

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