Tocco

Allgemein

Tocco ist eine cloudbasierte, modulare ERP-Lösung aus der Schweiz, die speziell auf die Bedürfnisse von Bildungseinrichtungen, Verbänden, Fundraising-Organisationen und Non-Profit-Organisationen zugeschnitten ist.

Die Software beinhaltet unter anderem CRM-Funktionen, Event- und Kursmanagement, Ressourcenplanung, Rechnungsstellung und Dokumentenverwaltung.

Durch die Integration von Payrexx können sich Nutzer bei Tocco für ein Event registrieren und direkt über die Zahlungslösung von Payrexx bezahlen.

Links

• Webseite von Tocco

Funktionen

• Anmeldung für Events

• Bezahlung der Gebühren für Events

Integration

In den nächsten Kapiteln erfährst Du, wie Du die Zahlungslösung von Payrexx in Tocco integrierst.

Konfiguration von Payrexx

Erstellen eines API-Schlüssels

• Navigiere im Hauptmenü Deiner Händler-Administration zu API und Integrationen.

• Scrolle hinunter zu "API-Integration hinzufügen" und klicke auf "API-Schlüssel hinzufügen":

• Gib der Integration einen beliebigen Namen, zum Beispiel "Tocco".

• Klicke auf die Schaltfläche "Hinzufügen", um den API-Schlüssel zu erstellen:

• Kopiere den API-Schlüssel in die Zwischenablage. Du benötigst ihn später bei der Konfiguration von Tocco:

Konfiguration von Tocco

Erstellen des Payrexx-Datensatzes

• Logge Dich in Dein Konto bei Tocco ein.

• Öffne das Datenobjekt "Payrexx-Konto":

• Erstelle einen neuen Datensatz und konfiguriere ihn wie folgt:

  • Kürzel: Wähle ein beliebiges Kürzel.

  • Bezeichnung: Wähle eine beliebige Bezeichnung für die Anzeige im System und erfasse sie in den verschiedenen Sprachen.

  • Sortierung: Lege die Sortierung für die Anzeige im System fest.

  • Konto: Wähle das buchhalterische Konto, das bei den Zahlungseingangs-Belegen dieses Payrexx-Kontos als Sollkonto verwendet werden soll.

  • Standard: Wenn Du die Checkbox aktivierst, wird das Payrexx-Konto als Standard-Konto markiert. Dieses wird dann verwendet, wenn in den E-Payment-Einstellungen kein anderes Konto konfiguriert ist.

• Klicke auf "Erstellen", um das Payrexx-Konto anzulegen.

Herstellen der Verbindung zu Payrexx

• Wähle die Aktion "Payrexx-Logindaten setzen".

• Erfasse den Instanznamen Deines Payrexx-Kontos im Feld "Payrexx-Instanz". Der Instanzname entspricht dem ersten Teil Deiner Payrexx-URL. Wenn die URL beispiel.payrexx.com ist, so lautet der Instanzname beispiel.

• Füge den zuvor in die Zwischenablage kopierten API-Schlüssel ins Feld "API-Key" ein:

• Wähle in der Liste das gewünschte Konto aus (Mehrfachauswahl möglich) und klicke auf "Zahlungsarten importieren".

Kopieren der Webhook-URL

Damit die Zahlungseingänge von Payrexx an Tocco übermittelt werden können, muss ein Webhook eingerichtet werden:

• Kopiere hierfür im Datensatz "Payrexx-Konto" den Wert des Feldes "Webhook-URL" in die Zwischenablage.

Konfiguration von Payrexx

Melde Dich nun wieder in Deinem Payrexx-Konto an, um den Webhook zu erstellen.

Erstellen des Webhooks

• Navigiere im Hauptmenü Deines Payrexx-Kontos zu Webhooks.

• Klicke auf "Webhook hinzufügen".

• Konfiguriere den Webhook anhand der folgenden Einstellungen:

1. Name: Vergib einen Namen für den Webhook, zum Beispiel "Tocco" (optional).

2. Webhook URL: Füge die URL des Webhooks ein, die Du zuvor in Tocco in die Zwischenablage kopiert hast.

3. Ereignisse: Aktiviere die Checkbox bei "Transaction".

4. Webhook Inhaltstyp: Wähle die Option "JSON" aus.

5. Webhook-Version: Wähle 2023-11-14 oder ein aktuelleres Datum.

Klicke auf "Hinzufügen", um den Webhook zu erstellen.