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# Anleitung Konto-Verifizierung

Als Finanzintermediär sind wir dazu verpflichtet, Deine Organisation und deren relevante Vertreter zu identifizieren. Daher ist ein verifiziertes Konto Voraussetzung für die Nutzung unserer hauseigenen Zahlungsanbieter [Payrexx Pay und Payrexx Pay Plus](/merchant/bezahldienste/payrexx-pay.md).

## Konto-Verifizierung durchführen

{% hint style="info" %}
Stelle bitte sicher, dass Du Dich bei Payrexx [anmeldest](https://login.payrexx.com/de/), bevor Du mit der Verifizierung Deines Kontos beginnst.
{% endhint %}

Navigiere im Hauptmenü Deiner Händler-Administration zu **Kontoprüfung abschliessen**. Es öffnet sich der Einrichtungsassistent, der in die folgenden sechs Bereiche gegliedert ist:

1. [Infobox](#id-1.-infobox)
2. [Geschäftsangaben](#id-2.-geschaftsangaben)
3. [Personenangaben](#id-3.-personenangaben)
4. [Bankkontoangaben](#id-4.-bankkontoangaben)
5. [Produkt-/Rechnungsangaben](#id-5.-produkt-rechnungsangaben)
6. [Einreichen](#id-6.-einreichen)

<div align="left"><figure><img src="/files/2ycbi4J1QiSGfCFGrPYE" alt=""><figcaption><p>Einrichtungsassistent zur Konto-Verifizierung in Payrexx</p></figcaption></figure></div>

In der folgenden Anleitung sind alle Schritte im Detail beschrieben.

### 1. Infobox

In der Infobox wird vorzu der aktuelle Stand der Konto-Verifizierung angezeigt. Du siehst auf einen Blick, in welchen Bereichen die benötigten Informationen eingereicht wurden und in welchen noch nicht.

### 2. Geschäftsangaben

In diesem Kapitel erfährst Du, wie Du den Bereich "Geschäftsangaben" in der Konto-Verifizierung ausfüllst.

#### Angaben zur Geschäftsform

Erfasse die Angaben zur Form Deines Geschäfts:

<div align="left"><figure><img src="/files/0Le6AIxr3FAdIbE7OFTa" alt=""><figcaption><p>Geschäftsangaben: Angaben zur Geschäftsform</p></figcaption></figure></div>

1. **Haupsitz:** Das Land, in dem Dein Unternehmen registriert ist. Es wird das Land angezeigt, das Du nach der Registrierung angegeben hast. Kontaktiere bitte unser [Support-Team](/merchant/support/support-portal.md), falls Du es ändern möchtest.
2. **Geschäftsform:** Wähle die Geschäftsform Deiner Organisation aus.

#### Informationen zum Geschäft

Erfasse Informationen zu Deinem Geschäft und zur Adresse:

<div align="left"><figure><img src="/files/2j0AGA9aAnhwhfqHI12m" alt=""><figcaption><p>Geschäftsangaben: Informationen zum Geschäft</p></figcaption></figure></div>

1. **Vollständiger gesetzlicher Name:** Erfasse den Namen Deiner Organisation so, wie er im Handelsregister steht.
2. **Handelsname:** Falls Du Deine Organisation unter einem anderen Namen als dem eingetragenen gesetzlichen Namen vermarktest, kannst Du ihn optional im Feld "Handelsname" erfassen.
3. **Handelsregisternummer:** Erfasse die Handelsregisternummer Deiner Organisation.

{% hint style="info" %}
Für Einzelpersonen, einfache Gesellschaften
, Vereine und öffentliche Verwaltungen ist die Angabe der Handelsregisternummer nicht zwingend.
{% endhint %}

4. **Umsatzsteuer-Identifikationsnummer:** Du hast optional die Möglichkeit, Deine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr. oder USt-ID) anzugeben. Dies ist eine eindeutige, europaweit gültige Kennung für Unternehmen und Selbstständige, die am umsatzsteuerlichen Waren- oder Dienstleistungsverkehr innerhalb der EU teilnehmen.
5. **Branche:** Wähle die Branche aus, in der Deine Organisation tätig ist.
6. **Adresse:** Erfasse die Adressdaten Deiner Organisation.

#### Dokument zum Unternehmensnachweis

Lade ein Dokument zum Unternehmensnachweis noch, um die Verifizierung der Geschäftsangaben abzuschliessen:

<div align="left"><figure><img src="/files/HXCmXJqVtzvp27dpudMZ" alt=""><figcaption><p>Geschäftsangaben: Dokument zum Unternehmensnachweis</p></figcaption></figure></div>

{% hint style="info" %}
Für Einzelpersonen, einfache Gesellschaften und öffentliche Verwaltungen ist das Einreichen des Unternehmensnachweises optional.
{% endhint %}

1. **Datei hochladen:** Klicke auf die Schaltfläche, um das Dokument hochzuladen.
2. **Per Mobiltelefon hochladen:** Wenn Du auf die Schaltfläche klickst, wird ein QR-Code angezeigt, den Du mit Deinem Smartphone scannen und danach das Dokument hochladen kannst.

Weitere Informationen über das Dokument zum Unternehmensnachweis findest Du unter folgendem Link:

{% embed url="<https://docs.payrexx.com/merchant/erste-schritte/konto-verifizierung/dokumente-und-informationen#geschaftsangaben>" %}

### 3. Personenangaben

In diesem Bereich müssen alle gesetzlich vertretenden Personen erfasst werden, die:

* zur Unterschrift berechtigt sind.
* 25 % oder mehr Unternehmensanteile besitzen.

Wenn es keine eindeutig wirtschaftlich berechtigte Person gibt, muss der Kontrollinhaber (fiktiver UBO) angegeben werden (z. B. die geschäftsführende Person, die die Kontrolle über die Organisation und die entsprechenden Vermögenswerte ausübt).

1. Klicke auf "Person hinzufügen", um eine Person zu erfassen:

<div align="left"><figure><img src="/files/oJX0iEsqWgoJEK9JmzJN" alt=""><figcaption><p>Personenangaben: Hinzufügen einer Person</p></figcaption></figure></div>

2. Klicke auf das Stift-Symbol, um die Details zur Person anzugeben:

<div align="left"><figure><img src="/files/GZWwymzxFV86KpTvXnhH" alt=""><figcaption><p>Personenangaben: Bearbeiten der Person</p></figcaption></figure></div>

Es öffnet sich die Maske zur Erfassung der Personendaten, die in die folgenden drei Bereiche gegliedert ist:

#### Einfluss im Geschäft

Mache Angaben zum Einfluss der Person auf das Geschäft:

<div align="left"><figure><img src="/files/z2TKTKFjdxz0ywHoqEFM" alt="" width="540"><figcaption><p>Personenangaben: Einfluss der Person auf das Geschäft</p></figcaption></figure></div>

1. **Gesetzlicher Vertreter:** Gib an, ob es sich bei der Person um einen gesetzlichen Vertreter der Firma handelt oder nicht.
2. **Unterschrift:** Gib an, ob die Person individuell oder im Kollektiv unterschriftsberechtigt ist.
3. **Stellenbezeichnung:** Erfasse die Stellenbezeichnung der Person.
4. **UBO:** Gib an, ob die Person ein UBO ist oder nicht. Wenn Du "Nein" wählst, bantworte die Folgefrage, ob es sich bei der Person um einen fiktiven UBO handelt.

{% hint style="info" %}
Ein UBO (Ultimate Beneficial Owner) ist eine wirtschaftlich berechtigte Person im Unrtnehmen.

Ein fiktiver UBO gilt dann als wirtschaftlich Berechtigter eines Unternehmens, wenn kein tatsächlicher Eigentümer ermittelt werden kann.
{% endhint %}

5. **Besitzverhältnisse:** Gib die prozentualen Anteile der Person an der Firma an.
6. **Verwaltungsrat:** Gib an, ob die Person Mitglied des Verwaltungsrats ist oder nicht.

#### Personenangaben

Erfasse im folgenden Bereich weitere Angaben zur Person und lade ein Ausweisdokument hoch:

<div align="left"><figure><img src="/files/dzRHEDIiDMZU40MpkdNm" alt="" width="525"><figcaption><p>Personenangaben: Hochladen des Ausweisdokuments</p></figcaption></figure></div>

1. **Personenangaben:** Erfasse den Vor- und Nachnamen, das Geburtsdatum, die E-Mail-Adresse und die Telefonnummer der Person.
   1. Die Telefonnummer muss im Format *+41234567890* erfasst werden.
2. **Indentitätsbestätigung:** Lade eines der folgenden Dokumente hoch, um die Identität der Person zu bestätigen:
   1. Pass (Hauptfotoseite mit persönlichen Informationen)
   2. Identitätskarte / Personalausweis (Vorder- und Rückseite erforderlich)
   3. Fahrausweis (Vorder- und Rückseite erforderlich)

{% hint style="warning" %}
Das Dokument muss die folgenden Voraussetzungen erfüllen:

* Es muss gültig (und nicht abgelaufen) sein.
* Das Bild des Ausweises muss lesbar, in guter Qualität und in Farbe sein.
* Alle vier Ecken müssen sichtbar sein (nicht abgeschnitten oder unvollständig).
* Es ist kleiner als 8'000 x 8'000 px, im JPG-, PNG- oder PDF-Format und kleiner als 10 MB.
  {% endhint %}

3. **Datei hochladen:** Klicke auf die Schaltfläche, um das Dokument hochzuladen.
4. **Per Mobiltelefon hochladen:** Wenn Du auf die Schaltfläche klickst, wird ein QR-Code angezeigt, den Du mit Deinem Smartphone scannen und danach das Dokument hochladen kannst.

Weitere Informationen über das Dokument zur Identitätsbestätigung findest Du unter folgenden Link:

{% embed url="<https://docs.payrexx.com/merchant/erste-schritte/konto-verifizierung/dokumente-und-informationen#identitatsbestatigung>" %}

#### Privatadresse

Erfasse die private Wohnadresse der Person und lade ein Dokumenbt hoch, das die Privatadresse bestätigt:

<div align="left"><figure><img src="/files/yjpnWWJoIS3Isw9ZMaUV" alt="" width="525"><figcaption><p>Personenangaben: Erfassen und Nachweis der Privatadresse</p></figcaption></figure></div>

1. **Privatadresse:** Erfasse die Adresse, an der die Person wohnhaft ist.
2. **Bestätigung Privatadresse:** Lade eines der folgenden Dokumente hoch, um die Privatadresse der Person zu bestätigen:
   1. Strom- oder Wasserrechnung
   2. Bank- oder Kreditkartenauszug
   3. Amtliches Dokument (Schreiben einer staatlichen Behörde, steuerliches Schreiben, Wohnsitzbestätigung)
   4. Telekomrechnung
   5. Versicherungsschreiben

{% hint style="warning" %}
Das Dokument muss die folgenden Voraussetzungen erfüllen:

* Ausgestellt innerhalb der letzten 6 Monate (Datum muss ersichtlich sein)
* In guter Qualität, lesbar und in Farbe
* Alle vier Ecken sichtbar (nicht abgeschnitten oder unvollständig)
* Name und Adresse der aktuellen Wohnadresse vollständig ersichtlich
* Kleiner als 8'000 x 8'000 px, im JPG-, PNG- oder PDF-Format und kleiner als 10 MB
  {% endhint %}

3. **Datei hochladen:** Klicke auf die Schaltfläche, um das Dokument hochzuladen.
4. **Per Mobiltelefon hochladen:** Wenn Du auf die Schaltfläche klickst, wird ein QR-Code angezeigt, den Du mit Deinem Smartphone scannen und danach das Dokument hochladen kannst.

Weitere Informationen über das Dokument zur Bestätigung der Privatadresse findest Du im folgenden Artikel:

{% embed url="<https://docs.payrexx.com/merchant/erste-schritte/konto-verifizierung/dokumente-und-informationen#bestatigung-privatadresse>" %}

### 4. Bankkontoangaben

In diesem Bereich hinterlegst Du das Bankkonto, an das die [Auszahlungen](/merchant/payrexx-administration/auszahlungen.md) aus Payrexx überwiesen werden sollen.

Um zu beginnen, klicke auf "Auszahlungskonto hinzufügen" und wähle die Währung des Auszahlungskontos aus.

Das folgende Beispiel zeigt ein Payrexx-Konto mit zwei Auzahlungskonten:

<div align="left"><figure><img src="/files/Knut3ifgy3cZzLcCizhE" alt=""><figcaption><p>Bankkontoangaben: Erfassen des Bankkontos für Auszahlungen</p></figcaption></figure></div>

1. **Auszahlungskonten:** Die bereits erfassten Auszahlungskonten werden angezeigt.
2. **Auszahlungskonto hinzufügen:** Es können weitere Auszahlungskonten hinzugefügt werden – je eines pro Währung (CHF, EUR, GBP, USD).
3. **Standard-Währung:** Lege eine der Währungen der Auszahlungskonten als Standard-Währung fest.

{% hint style="warning" %}
Für Transaktionen einer Währung ohne Auszahlungskonto, wird zusätzlich zur Umrechnung in die Standard-Währung (Tageskurs) eine Umrechnungsgebühr von 2% belastet.
{% endhint %}

4. **Beschreibung für Auszahlungsbuchung:** Dieser Text wird in Deinem Bankkonto bei jeder erhaltenen Auszahlung als Beschreibung angezeigt.

{% hint style="warning" %}
Bitte beachte, dass in der Beschreibung für die Auszahlungsbuchung keine Umlaute (ä, ö, ü) oder Akzente (é, à, è, ù, ê, â, ô, î, û, ë, ï, ç) verwendet werden können.
{% endhint %}

### 5. Produkt-/Rechnungsangaben

Erfasse in diesem Bereich sämtliche Verkaufsstellen:

* **Vor-Ort-Verkaufsstelle:** Angaben zum Standort, an dem das Kartenlesegerät zum Einsatz kommt. Es müssen alle Standorte erfasst werden, an denen ein Kartenlesegerät eingesetzt wird.
* **Online-Verkaufsstelle:** Angaben zum Onlineverkauf

Nachfolgend findest Du die Anleitungen für beide Arten von Verkaufsstellen:

#### Vor-Ort-Verkaufsstelle

Wähle "Vor-Ort-Verkaufsstelle", um einen Standort zu erfassen:

<div align="left"><figure><img src="/files/mwpD6zDuE9LXF94gdARN" alt=""><figcaption><p>Produkt-/Rechnungsangaben: Erfassen einer Vor-Ort-Verkaufsstelle (Schritt 1 von 2)</p></figcaption></figure></div>

Erfasse die Angaben zur Verkaufsstelle nach folgendem Muster:

<div align="left"><figure><img src="/files/pmxqheMOaVs3P37sgsv1" alt=""><figcaption><p>Produkt-/Rechnungsangaben: Erfassen einer Vor-Ort-Verkaufsstelle (Schritt 2 von 2)</p></figcaption></figure></div>

1. **Art des Standorts:** Wähle aus, um was für einen Standort es sich handelt:
   1. *Fester Standort:* falls es sich um ein Geschäftslokal, einen Laden, eine Praxis oder ein Restaurant handelt
   2. *Mobil unterwegs:* wenn das Terminal vor Ort beim Kunden im Einsatz ist
   3. *Events oder Märkte:* wenn das Terminal an Events oder auf Märkten zum Einsatz kommt
2. **Name:** Gib einen Namen an, der den Standort beschreibt (z. B. Filiale Winterthur).
3. **Adressangaben:** Erfasse die Adressdaten des Verkaufsstandorts.
4. **Aussenaufnahme:** Lade ein Foto hoch, das den Verkaufsstandort von aussen zeigt.
5. **Innenaufnahme:** Lade ein Foto hoch, das den Verkaufsstandort von innen zeigt.
6. **Beschreibung des Angebots:** Beschreibe, welche Produkte am Standort verkauft werden.
7. **Geschätzter Monatsumsatz:** Erfasse den durchschnittlichen Monatsumsatz, den Du über dieses Kartenlesegerät schätzungsweise pro Monat erwartest.
8. **Durchschnittlicher Transaktionsbetrag:** Schätze und erfasse die Höhe des durchschnittlichen Transaktionsbetrag auf diesem Artenlesegerät.
9. **Bearbeitung abschliessen:** Klicke auf diese Schaltfläche, um den Verkaufsstandort zu erstellen.

#### Online-Verkaufsstelle

Wähle "Online-Verkaufsstelle", wenn Du über einen Onlinekanal verkaufst:

<div align="left"><figure><img src="/files/bPHR6LUPlTRS4iUk7Bg7" alt=""><figcaption><p>Produkt-/Rechnungsangaben: Erfassen einer Online-Verkaufsstelle (Schritt 1 von 2)</p></figcaption></figure></div>

Erfasse die Angaben zur Online-Verkaufsstelle nach folgendem Muster:

<div align="left"><figure><img src="/files/p6qoGSiG5KMemU7PUxDa" alt=""><figcaption><p>Produkt-/Rechnungsangaben: Erfassen einer Online-Verkaufsstelle (Schritt 2 von 2)</p></figcaption></figure></div>

1. **Webseite:** Erfasse die URL Deiner Webseite.
2. **Was verkaufen Sie:** Beschreibe, welche Produkte oder Dienstleistungen Du verkaufst.
3. **An wen verkaufen Sie:** Beschreibe, an wen Du Deine Produkte oder Dienstleistungen verkaufst.
4. **Wann fordern Sie Geld:** Erläutere, wann der Kunde seine Bestellung bezahlen soll
5. **Geschätzter Monatsumsatz:** Erfasse den durchschnittlichen Monatsumsatz, den Du über dieses Kartenlesegerät schätzungsweise pro Monat erwartest.
6. **Durchschnittlicher Transaktionsbetrag:** Schätze und erfasse die Höhe des durchschnittlichen Transaktionsbetrag auf diesem Artenlesegerät.
7. **Wiederkehrende Zahlungen:** Gib an, ob Du [wiederkehrende Zahlungen](/merchant/zahlungen/funktionalitaeten/abonnemente.md) (Abonnemente oder sich automatisch erneuernde Mitgliedschaften) nutzen wirst.
8. **Physische Produkte:** Wähle "Ja", wenn Du Deinen Kunden physische Produkte zuschickst. Falls dies nicht der Fall ist, wähle "Nein".
9. **Lieferzeit in Tagen:** Gib an, wie lange es von der Bestellung bis zur Auslieferung an den Kunden dauert.
10. **Streckenhandel:** Wähle "Ja", wenn Du Streckenhandel betreibst.

{% hint style="info" %}
Streckenhandel (Dropshipping) bezeichnet ein Handelsmodell, bei dem der Händler Produkte verkauft, die er selbst nicht an Lager hat. Die Bestellungen werden stattdessen durch den Hersteller oder den Grosshändler verschickt.
{% endhint %}

11. **Bearbeitung abschliessen:** Klicke auf diese Schaltfläche, um den Verkaufsstandort zu erstellen.

#### Darstellung Kreditkartenabrechnung

Definiere, welche Information Deiner Organisation bei den Kunden auf der Kreditkartenabrechnung erscheinen soll:

<div align="left"><figure><img src="/files/IZgqh2ZDzBG8IQZfKauc" alt=""><figcaption><p>Darstellung Kreditkartenabrechnung: Definition der Beschreibung</p></figcaption></figure></div>

### 6. Einreichen

Lies die folgenden Texte aufmerksam durch und bestätige sie durch Anklicken der Kontrollkästchen:

<div align="left"><figure><img src="/files/Fk3beBkdOqxGembSbhxL" alt=""><figcaption><p>Einreichen des Antrags auf Konto-Verifizierung</p></figcaption></figure></div>

Klicke danach auf "Einreichen".


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# Agent Instructions
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